Секретарь на ресепшенВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием входящих и распределение телефонных звонков, осуществление исходящих звонков для сотрудников по их поручениям
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой (чай, кофе, молоко).
  • Заказ мебели для новых работников Компании, замена устаревшего или сломанного оборудования.
  • Заказ визитных карточек для новых работников и работающих по их заказу в едином стандартном корпоративном стиле.
  • Заказ пропусков для посетителей офиса Компании и парковочных мест для автомобилей.
  • Организация работы по необходимости (вызов рабочих арендодателя либо внешних рабочих) для осуществления мелкого ремонта мебели, замены лампочек, сантехники и т.д.
  • Осуществление мер по обеспечению чистоты в офисе, организация работы представителя клининговой компании.
  • Встреча гостей Компании в офисе, организация их нахождения в офисе, предложение чая/кофе/воды и т.д.
  • Осуществление устных и письменных переводов с/на французский язык в помощь работникам Компании и на корпоративных мероприятиях по запросу руководства Компании.
  • Организация и отправка корреспонденции и анализ почтовых отправлений;
  • Обработка таблицы почтовых отправлений эксресс-почты «Даймекс».
  • Анализ затрат на закупаемую продукцию, мебель, канцтовары и т.д. по запросу АМ.
  • Заказ трансферов и такси для работников и гостей Компании при необходимости, координация и контроль выполнения заказов.
  • Регистрация счетов, доставляемых курьерами.
  • Подготовка корреспонденции для отправки на почту России водителем офиса.
  • Прием/отправка факсов, работа с оргтехникой.
  • Решение административных вопросов по поручению АМ и HRD.
  • Обработка заявок на командировки.
  • Поддержание информационного портала компании путем размещения новостей Bonduelle group.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point)
  • Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.45
  • ДМС, Страхование жизни, Страхование от несчастного случая, Пенсионное страхование, Доплата за питание, Оплата мобильной связи.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Москва, улица Шаболовка, 31Г
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей