Оформление и регистрация сч-фактур, товарно-транспортных накладных для отгрузки гот. продукции. Составление отчетов по отгрузочной продукции и сверка их со складским учетом. Ввод данных бух. программу. (Реализация и учет движения гот. Продукции в филиалы, учет и движение возвратной тары предприятия) Работа с программой Банк-Клиент (проверка поступление ден. средств на р/с от заказчиков или покупателей) Составление актов сверки с заказчиками для подтверждения Дебиторской и Кредиторской Задолженности для предоставления этих сведений в налоговый орган. Первичная консультация по телефону по остаткам, ценам, срокам поставки. Предоставление по требованию клиента акта сверки, сертификатов. Отслеживание выставленных счетов– контроль своевременной оплаты. Обязательная ежеквартальная сверка . Информирование клиента о состоянии заказа: сроки исполнения, изменения в сроках поставки, возможность отгрузки, дата отгрузки. Контроль возврата документов от региональных клиентов: накладная, договор, доп.соглашение, акты.

Функциональные обязанности на каждом месте работы: Создание документооборота по сделке (договор, счет/ком. предложение, товарная накладная, счет-фактура) Создание при необходимости вторичного документооборота по сделкам (доп.соглашение к договору, корр.заявки, снятие резерва, возврат от покупателя, отмена заявки, акт взаимозачета по счетам/возвратам) Отслеживание выставленных счетов/ком. предложений – контроль своевременной оплаты, своевременная отмена/обновление заявок Контроль выполнения условий договора отсрочки платежа и ответственного хранения– своевременная оплата/возврат продукции. Планирование оптимальных отгрузок через транспортные компании (их частота, направление, компактность, зависящая от графика прихода товара, вариантов выбора транспортной компании клиентом, учет пожеланий клиента при формировании отгрузки в его адрес) Информирование клиента о состоянии заказа: сроки исполнения, изменения в сроках поставки, возможность отгрузки, дата отгрузки. Работа с транспортными компаниями: определение чья сторона платит за доставку, получение соответствующих документов, контроль получения документов от транспортной компании (счет, акт, счет-фактура) для последующий их сдачи в бухгалтерию. Контроль возврата документов от региональных клиентов: накладная, договор, доп.соглашение, акты для последующей сдачи их в бухгалтерию. Электронная рассылка информационных писем региональным клиентам (изменения условий работы, прайсы, новые акции-распродажи, изменения складской программы и пр.) Предоставление по требованию клиента акта сверки, сертификатов. Обязательная ежеквартальная сверка фин.сальдо, контроль возврата факсимильных актов сверки для последующей сдачи их в бухгалтерию. Предоставление отчетов руководителю (ежемесячных и по требованию)- по задолженности, обороту и интенсивности продаж. Первичная консультация по телефону по остаткам, ценам, срокам поставки, техническим характеристикам.

Бухгалтерский учет