- обеспечение работы офиса; - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; - регистрация, контроль и систематизация документов; - организация документооборота (писем, распоряжений и т.д.); - осуществление отправки документов через почту, факс, Internet; - заказ и бронирование авиабилетов; - ежедневные электронные рассылки (создание инф.материала и отправка); - помощь в подготовке к презентациям и семинарам; - ведение 1С (CRM-контрагенты); - ведение баз отдела продаж, обновление; - координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы; - подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности работников, регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, ведение и хранение личных дел сотрудников. После первого месяца работы мне было предложено место заместителя руководителя отделения развития в компании. Но в силу необходимости работать только сменным графиком из-за подготовки переезда в РФ на МПЖ, вынуждена была отказаться от предложения.

Компания находилась на стадии "Start up". Работая с начала основания компании, освоила новое для меня направление в рекордно короткий срок – три недели. Ввела весь необходимый перечень документов для работы отдела (договора, заявки, прайс-листы, памятки для менеджеров, отчетные таблицы, первичная клиентская база, мониторинг, реклама, работа с сайтом компании и продвижение в интернете, коммерческие предложения, листовки, схемы и др.) Участвовала в разработке фирменного стиля компании. Еженедельно проводила маркетинговые исследования конкурентной среды и потенциальных клиентов. Занималась поиском клиентов. Холодные звонки, рассылки, встречи, переговоры, заключение договоров. Вела поиск сотрудников для компании и проводила с ними интервью. Обучила двух новых служащих.

Координация деятельности складов готовой продукции, руководство работниками отдела. Контроль за отгрузкой сырья (вагонные поставки). Обеспечение участия отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками. Контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств (разработка и заключение договоров). Отчеты по реализации. План реализации. План-факт. Бизнес-план (маркетинговый раздел). Ценовая политика предприятия (нормативы, расчет себестоимости выпускаемой продукции, прайс-лист). Контроль дебиторской задолженности. Реклама. Разработала дизайн рекламных модулей для ТОО «Тулпар» и дизайн рекламного листа для настольного календаря для ТОО «Тулпар».

С сентября 2008г. получила повышение в должности до старшего менеджера отдела и соответственно повышение оклада на 50%. Работа с клиентами. Коммерческие предложения, распоряжения, мониторинги, реклама, прайс-листы. Переговоры с заказчиками и поставщиками. Контроль за отгрузкой сырья (вагонные поставки). Контроль за отпуском товара клиенту. Отчеты по реализации для руководства и на биржу. План реализации. План-факт. Бизнес-план (маркетинговый раздел). Поиск клиентов. Холодные звонки, рассылки, встречи, переговоры, заключение договоров. Разработала: название, логотип, этикетку и упаковку для нового базальтового завода «Fiber», входящего в состав АО «РТ Холдинг»; инвестиционный меморандум для АО «РТ Холдинг» (маркетинговый раздел); дизайн рекламных модулей для АО «РТ Холдинг».

- организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Компании, - обеспечение работы офиса, - прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; - регистрация, контроль и систематизация документов; - организация документооборота (писем, распоряжений и т.д.); - осуществление отправки документов через почту, факс, Internet; - обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами; - реклама, маркетинговые исследования; - - координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы; -подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Экономика, Маркетинг

Экономика, бухгалтер-экономист

Товароведение, Товаровед промышленных товаров